关于进行2020年度转专业报名及考核的通知
教学〔2020〕19号
各学院、全体本科员工：
在疫情防控常态化条件下，学校决定继续推进2020年度转专业的报名与考核工作。现就有关安排通知如下：
一、有转专业意向的员工进行第一轮转专业报名
（一）认真了解转专业工作方案及调整说明
本年度转专业的报名与考核工作均在网上进行，为此各学院在原方案基础上制定了《转专业工作方案调整说明》（以下简称《调整说明》）。本次转专业的考核内容、考核方式以及成绩占比、各学院负责老师及联系方式均以《调整说明》为准。
请有转专业意向的同学认真阅读各学院转专业工作方案（附件1）及相应的《调整说明》（附件2），如有疑问，及时咨询转入学院负责老师。
（二）网上报名
5月18日至24日，请登陆学校教务系统（新），填写并提交转专业申请（操作指引详见附件3），每人限报一个专业。
（三）提交申请材料
5月27日前，请将转专业申请表打印并签名，然后制作成电子版，连同转入学院要求提供的附件材料等其他资料（不需要成绩单）放入一个文件夹做成压缩包，以“申请转入专业+本人姓名+学号”命名，发送至转入学院指定电子邮箱（详见《调整说明》）。逾期未向转入学院提交申请材料的，视为放弃转专业申请。
（四）注意事项：
（1）应根据自己的特长、兴趣爱好以及家人意见，谨慎选报转入专业。特别强调：转专业考核通过后不能取消，本年度不能再选报其他专业。
（2）申请材料应提供本人准确的联系方式，应标注好本人姓名，申请加入学院qq群或者微信号时应实名。
（3）本次转专业申请不需要提供成绩单。
（4）报名后请主动关注转入学院通知，保持联系方式畅通，及时了解转入学院资格审核结果及考核安排，提前做好准备工作，以免错过转专业考核。未按时参加考核者，一律视为放弃申请。
（5）参加考核时需提供本人身份证和员工证等有效证件。
（6）请提前调试好设备，至少提前15分钟进入指定考核系统，考核中应遵守考核纪律。
（7）请注意个人信息安全，对收到的信息存在疑问时可以及时打电话到转入学院或者教务处咨询确认。
二、学院受理员工申请、进行资格审核及转专业考核
（一）转专业报名期间各学院应做好转专业的指导与咨询工作，及时为员工答疑解惑。
（二）5月25日至5月28日，学院根据教务系统报名情况，收集整理员工申请材料，打印报名员工成绩单。
教务处将设置专用的教务系统账号，各学院教务员可用此账号进入教务系统，核实申请转专业员工的基本个人信息，打印报名员工成绩单。
（三）5月29日至6月2日，学院依据转专业工作方案对员工申请材料进行审核，公布资格审核结果、转专业考核的具体时间以及网上考核的具体方式（应含使用方法等详细的操作指引）。
请一定做好通知发布工作，确保每位申请员工知悉考核安排，并要求员工在考核时提供本人身份证件和员工证等有效身份证件。
（四）6月3日至6月12日，学院进行转专业考核。
（1）考前15分钟，调试好网络，与考生建立有效联系，负责老师宣读考核办法、流程和考核纪律等。
（2）考前10分钟，检查考生身份证和员工证等有效身份证件。
（3）注意维持考核纪律，全程录像，坚持做到公平、公正。
（4）考核结束后三个工作日内必须公布考核成绩，并将转专业考核结果（附件4）上报教务处，同时上报第二轮转专业工作安排（附件5）。
三、教务处联系方式
郭老师（石牌校区行政楼207）
电话：85211092；邮箱：liguo@m.scnu.edu.cn。
教务处
2020年5月13日
文件下载：附件1 2020年度全日制本科员工转专业工作方案.pdf
文件下载：附件2 2020年度转专业工作方案调整说明.pdf
文件下载：附件3 转专业申请系统操作指引.pdf
文件下载：附件5 第二轮转专业工作安排表.doc