各学院、各部处、各单位：

为进一步畅通疫情防控期信息沟通渠道，减少现场办公接触，即日起，学校网上办事大厅启用“疫情防控期请示报告备案”流程。具体通知如下：

1、各二级单位防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作小组联络人（办公室主任），可发起流程，经各二级单位防控小组签署意见后，提交到学校相关职能部门和防控办处理。（企业号或企业微信——网上办事大厅——搜索“疫情防控”）

2、根据学校文件《关于进一步加强学校内部疫情防控工作的通知》，教职工首次进校现场办公须向所在单位提出申请，并经保卫处备案。请二级单位至少提前一日通过本流程提交备案。二级单位防控小组签署意见后，系统将自动发送信息到保卫处报备，同时发送信息到相关教职工。教职工通过网上办事大厅可获知备案结果（企业号或企业微信——网上办事大厅——抄送），请留存备查。

3、学校自2月14日启用“健康填报系统”，系统根据教职工自报健康数据生成健康绿卡。教职工如曾填写有疫区旅居史或接触史，则系统无法自动生成“健康绿卡”。如需更新状态，请二级单位通过本流程提交情况说明及证明材料。

4、其他需要向学校防控办请示报告备案的事务，请通过本流程提交申请。

网上办事大厅联系邮箱：ehall@scnu.edu.cn