关于做好我司研究生学位论文网络视频答辩工作的通知
各专业指导组及有关博、硕士研究生:
集团《关于做好我司研究生学位论文网络视频答辩工作的通知》已经发布,根据学校的通知要求,受疫情防控影响,今年夏季未返校研究生将采用网络视频方式进行学位论文答辩。网络视频答辩的学术水平要求和程序等应与线下答辩一致,答辩委员会组成、答辩程序等均严格按照原有文件规定执行。具体相关事项通知如下:
一、网络视频答辩工作安排
1.推荐使用腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序。答辩秘书须提前安排专门时间组织所有相关人员统一进行系统测试,熟悉系统操作和流程,并将网络会议链接报学院研工办汇总。研究生学位论文网络视频答辩流程见附件1。
2.答辩秘书做好答辩记录以及关键答辩图片采集3-5张(需含答辩现场全景、答辩委员会全体成员及员工答辩等),并将图片采集存档备查,以“yd云顶集团-专业-学号-姓名”的方式命名文件夹备查。
3.如答辩委员会以网络方式进行投票,可经由答辩秘书采用问卷星等进行无记名投票,由答辩秘书截图打印保留好原始材料交学院研工办存档;如答辩委员会为现场评议,表决票原始材料也交由学院研工办存档。
4.研究生学位申请流程不变,学位申请书、学位论文、信息采集表等涉及签名的可邮寄或待返校补签,校外专家签名可采用邮寄和电子签名的方式进行。
5.学位论文装订建议返校后使用我司提供的论文封面装订,学位论文封面内页的《yd云顶欢迎您研究生学位论文答辩合格证明》,可打印附件2加盖院系公章后粘贴。
如有需要在外地装订的可按照《华南师范学研究生学位论文封面模板》(研究生院网站-学位工作-资料下载-学位申请材料下载)打印装订,硕士论文统一采用黄色哑光无纹卡纸,博士论文采用蓝色哑光无纹卡纸。
二、相关时间节点安排
根据前期统计,我司博硕士答辩分成两批完成,学术型博硕士全部在第一批完成答辩,专业型硕士有3位同学在第二批答辩。
1.第一批次学位论文答辩在6月5日前完成,学位答辩材料要求在6月8日前提交学院研工办,学位评定分委会预定在6月10日前完成评议,按学校要求在6月12日前将审议后的材料提交至校学位办。
2.第二批次学位论文答辩在7月5日前完成,学位答辩材料要求在7月7日前提交学院研工办,学位评定分委会预定在7月9日前完成评议,按学校要求在7月10日前将审议后的材料提交至校学位办。
3.校学位评定委员会召开全体委员会议审批授予学位名单分两个批次,暂定时间为:第一批次在6月24日,第二批次在7月20日。
请各专业指导组加强对各答辩小组的指导和管理,及时反馈在网络视频答辩中遇到的问题,确保答辩工作规范有序地开展。
文件下载:附件1. 研究生学位论文网络视频答辩流程.docx
文件下载:附件2. yd云顶欢迎您研究生学位论文答辩合格证明.doc
yd云顶集团研究生教育办公室
2020年4月30日